تتميز هذه الأنظمة بما يلي:
1- أنظمة نمطية معيارية متطابقة مع أنظمة جامعة الملك سعود.
2- الأنظمة معتمدة ومطبقة في العديد من الوزارات والدوائر الحكومية.
3- الأنظمة تحتوي خبرات وأفكار العديد من المختصين وتساهم في تسهيل تنفيذ الأعمال
باستخدام الحاسب الآلي.
4- الأنظمة مطورة بتقنيات حديثة ومتوافقة مع التوجه نحو الحكومة الالكترونية.
5- الأنظمة مترابطة بشكل شامل مع بعضها البعض ومربطه مع أنظمة الجامعة أخرى.
6- سهلة التشغيل والصيانة والدعم من خلال عملها في بيئة الويب وباستخدام n-tier.
7- توفر لجميع مسنوبي الجامعة إمكانية الاستعلام عن طلب الخدمة وما وصلت الية ميسر
وسهل.
8- الأنظمة مبنية على المفهوم الحديث لأتمتة إجراءات الشئون الإدارية والخدماتية وتدفقها
وتوجيهها وفقا للقواعد والأنظمة آليا وذلك خلافا للمفهوم القديم المتبع في مثل هذه
الأنظمة الذي يستند على جعل الأنظمة مجرد أداة لتخزين المعلومات واسترجاعها
وطباعتها.
إضافة إلى مميزات أخرى كثيرة تخدم منسوبي الجامعة والجهات المستفيدة في الجامعة في تسيير أعمالها .
وأتمتها وتوفير الأدوات اللازمة لانجاز هذه الأعمال بمرونة منضبطة تنسجم مع اللوائح المنظمة للعمل بالجامعة.